其功能经过量身定制
可确保文档安全性、可访问性和可追溯性,从而支 国家明智的电话号码数据 持质量管理和 ISO 合规性。该系统提供版本控制、批准工作流程和确认工作流程等功能,这些功能对于维护质量管理标准至关重要。 Folderit 确认工作流程简介 为了简化文档管理,Folderit 引入了确认工作流程。此功能简化了确保相关利益相关者注意到并确认关键文档的过程。与提供评论、批准或拒绝选项的审批工作流程不同,确认工作流程非常简单。它向用户显示“已确认”按钮,方便直接确认并消除不确定性。 利用 Folderit 确认工作流程的分步指南 1.设置工作流程: 导航到 Folderit 系统并选择需要确认的文档。 选择“确认工作流”选项来启动该流程。 指定需要确认文档的用户以及任何必要的说明或指南。 2. 使用“已确认”按钮: 用户将收到有关需要确认的文档的通知。 审查文档后,用户可以点击“已确认”按钮以确认他们已注意到该文档。
系统自动记录确认信息
提供清晰的审计跟踪。 3. 追踪确认历史: 管理员可以通过系统轻松 BY 列表 追踪确认历史。 历史记录提供了详细信息,包括确认的日期和时间,以促进责任感和透明度。 4. 与其他工作流功能集成: 为了全面实现文档管理,请将确认工作流与其他 Folderit 功能(例如自动批准工作流和文档批准工作流)相集成。 这些集成促进了文档管理的统一和简化方法,进一步提高了 ISO 9001 合规性。 从确认工作流程中受益最多的行业 确认工作流程对多个行业来说都是一大福音,尤其是那些严格 谷歌澄清其有用内容系统的运作方式 遵守安全规则和法规的行业。医疗保健、制造业和信息技术等行业可以从此功能中受益匪浅,因为它可以确保及时确认重要的指示和安全规则,从而培养合规和质量保证的文化。 充分利用 Folderit 的功能来满足 ISO 合规性 Folderit 提供大量符合 ISO 9001 要求的功能。
除了确认工作流程之外
该平台还促进了自动化审批工作流程和文档审批工作流程,这对于维护强大的质量管理系统至关重要。通过利用这些功能,组织可以简化其流程,确保遵守 ISO 标准并培养持续改进的文化。 利用 Folderit 简化合规流程 实现 ISO 9001 合规性是一个结构化且细致的过程。因此,Folderit 是这一旅程中值得信赖的合作伙伴,提供符合 ISO 9001 原则的功能。特别是确认工作流程,它是确保文件得到注意和确认的重要工具,可培养质量和合规文化。通过将 Folderit 集成到您的组织流程中,您可以为精简、高效和合规的未来铺平道路。