对于企业和个人来说，快速安全地在线签署文件至关重要。Folderit eSign 集成在Folderit 文档管理系统中，为这一挑战提供了解决方案。通过无缝、安全且简单的电子签名流程，Folderit eSign 旨在提高生产力并简化文档工作流程。
了解 Folderit eSign
Folderit eSign 是 Folderit 文档管理生态系统的组成部分，旨在随时随地提供安全、可验证且具有法律约束力的签名。该平台以用户为中心的设计脱颖而出，确保 Folderit 用户和非用户都可以轻松参与电子签名流程。
Folderit eSign 的主要功能
包容性工作流程： Folderit eSign 的包容性工作流程改变了游戏规则，它能够启动电子签名工作流程，将平台的实用性扩展到需要单独的电子签名订阅的范围之外，通过降低进入门槛扩大其在各个行业和用例中的应用。
灵活的签名顺序：平台在配置签名流程方面提供了无与伦比的灵活性，允许按指定顺序或一次性签署所有文件。此功能在签名顺序至关重要的场景中特别有用，例如需要分级批准的法律文件或合同。
多种签名选项： Folderit eSign 了解用户的不同需求，提供多种文档签名方法，包括键入或绘制签名。这种多功能性确保无论用户使用什么设备或身处何地，签名过程都可轻松便捷地完成。
全面的文档和审计跟踪：签署流程中的每个步骤都经过精心记录，为整个工作流程提供透明且可验证的记录。这种全面的文档对于法律合规和审计目的至关重要，可让所有相关方安心。
强大的验证功能：为确保已签名文档的完整性，Folderit eSign 包含强大的验证功能，任何人都可以通过专用的公共验证页面验证文档的真实性。此功能凸显了该平台对安全性和可信赖性的承诺。
启动签名工作流程
使用Folderit eSign启动签名工作流程非常简单：
选择文档：用户首先在 Folderit 平台内选择需要签名的文档。
设置工作流程：发起人可以设置工作流程，如有必要，指定签名者的顺序，并添加个性化消息以附加签名邀请。
邀请签名者：通过电子邮件邀请签名者参与，无论他们是否拥有 Folderit 帐户，他们都可以访问要签名的文档。
签署文件：参与者可以使用自己喜欢的方式签署文件，并根据需要调整签名的位置和大小。
完成和文档：收集到所有签名后，每个参与者都会收到一封电子邮件，其中包含最终签名的文件和审计跟踪，确保透明度和法律合规性。
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您应该知道的电子签名统计数据
市场增长和价值：电子签名市场表现出显着增长，反映出其在各个领域的日益普及。该市场价值 15.3 亿美元，预计到 2030 年将达到 127.2 亿美元，表明 2021 年至 2030 年的复合年增长率强劲达到 26.6%。这一增长是由电子签名提供的效率和安全性推动的，使其成为医疗保健、银行和政府等部门必不可少的。
主要参与者的主导地位： DocuSign 以67.61% 的市场份额在电子签名市场占据主导地位。这凸显了市场的竞争格局和成熟平台的主导作用。然而，这也凸显了像 Folderit eSign 这样的集成解决方案在特定生态系统（如Folderit 的 DMS）内提供量身定制的高效替代方案的机会。
节省成本和提高效率：采用电子签名解决方案的组织可以大幅减少85% 的文件处理费用，并平均节省 80% 的运输成本。这种成本效率适用于从小型企业到大型企业，各种定价模式可满足不同业务规模和业务量的需求。
增强工作流程和文档准确性：采用电子签名解决方案不仅简化了工作流程，还大大提高了文档准确性和效率。企业报告称，改用电子签名后，签名错误减少了 80% ，文件丢失减少了 66% 。
对客户体验和投资回报率的影响：采用电子签名可增强客户体验，据组织报告，客户忠诚度可提高 500%。此外，事实证明，使用电子签名可将销售周期缩短 400% 并提高转化率，这突显了其对业务绩效和投资回报率 (ROI) 的积极影响。
环境效益：转向电子签名不仅是一项战略性商业举措，也是迈向环境可持续性的一步。电子签名解决方案有可能在不到 20 年的时间内拯救多达25 亿棵树，突显了减少商业运营中纸张使用量的重大环境效益。
一般用例敲定合同
想象一下，您正处于谈判过程的最后阶段，是时候 电话数据 敲定合同了。使用 Folderit eSign，可以轻松高效地完成这一关键步骤。操作方法如下：
启动：授权团队成员在 Folderit 中选择合同文件并启动电子签名工作流程。
签名者添加：添加参与合同的所有各方的电子邮件地址，设置签名顺序，以确保各方按照正确的法律顺序签名。
签名：各方都会收到一封电子邮件通知，在自己喜欢的设备上签署文件，并可以调整签名的位置和大小以确保准确性。
完成：所有各方签署后，每个人都会收到一份签署的合同副本以及审计跟踪，确保透明度和合法性。
此流程不仅加快了合同的完成速度，而且还确保各方都拥有安全且可验证的协议副本，使 Folderit eSign 成为合同管理中不可或缺的工具。
批准协议
Folderit eSign 简化了公司协议（例如服务水平协议 (SLA) 或合作协议）的审批。以下是场景：
工作流程设置：经理在 Folderit eSign 中设置新协议，并添加利益相关者作为签名者。
灵活签署：根据协议的性质，经理可以选择 BZ 列表 并行签署顺序以加快流程。
安全签名：利益相关者使用他们喜欢的方式签署协议，受益于 Folderit eSign 确保文档完整性的安全措施。
最终确定：收集所有必要的批准后，文档将自动存储在指定的 Folderit 文件夹中，所有各方都会收到最终确定的、签署的文档和用于记录保存的审计跟踪。
这凸显了 Folderit eSign 促进快速、安全的协议审批的能力，这对于维持任何组织内的顺利运营都至关重要。
新员工入职
新员工入职需要处理大量文书工作，从合同到保密协议。Folderit eSign 简化了此流程：
文件准备：人力资源 谷歌澄清其有用内容系统的运作方式 部准备入职文件并为每位新员工启动签名工作流程。
包容性工作流程：由于新员工可能还没有 Folderit 帐户，因此 Folderit eSign 的包容性可确保他们仍然可以参与签名过程。
高效流程：新员工会收到一封电子邮件邀请来签署文件，他们可以通过任何设备进行签署，这标志着他们的工作顺利开始。
文档：完成后，人力资源部将收到签署的文件以及审计跟踪，确保合规性并建立良好的雇佣关系。
这表明 Folderit eSign 可以使入职流程更加高效和用户友好，从而显著减轻人力资源部门的管理负担。
行业特定用例
简化法律文件审批流程
在法律实践中，处理多个案件和客户需要大量的文件审查和批准。Folderit eSign 可以改变这一过程：
启动：律师助理准备案件文件，例如法律摘要或合同，并在 Folderit 中启动电子签名工作流程，确定需要审查和批准的所有各方。
顺序签署：工作流程设置为遵循律师事务所的内部审查流程，确保文件按正确的顺序由律师助理、律师以及最终的执行合伙人签署。
客户批准：一旦获得内部批准，文档将发送给客户进行最终批准。Folderit eSign 允许客户安全地在线签署文档，无论他们身在何处，从而简化了这一流程。
归档：完整签署的文档及其审计跟踪将自动存档在 Folderit 系统中，确保可以轻松检索以供将来参考或提交给法庭。
娱乐业的合同管理
在娱乐行业中，管理与艺术家、制作团队和供应商的合同至关重要。Folderit eSign 简化了合同管理：
合同创建：制片人为新电影项目起草合同，并使用 Folderit 启动签约流程，添加所有相关方，包括演员、剧组成员和供应商。
灵活的签名选项：参与者收到使用 Folderit eSign 签署合同的邀请，使他们能够灵活地在任何设备上进行数字签名，以适应繁忙的日程安排和不同的地点。
实时更新：制片人可以实时跟踪签约进度，确保所有合同及时签署，避免生产计划延误。
安全存储：收集到所有签名后，合同将安全地存储在 Folderit 中，方便将来的谈判或参考。
医疗机构合规文件
医疗机构经常处理需要多位利益相关者（包括医生、护士和管理人员）签名的合规文件。Folderit eSign 提供有效的解决方案：
文件准备：合规官准备必要的合规文件，例如政策更新或新程序指南，并在 Folderit 中设置电子签名工作流程。
包容性工作流程：考虑到签署人的角色多种多样，该工作流程允许内部员工和外部合作伙伴（如保险提供商）根据需要签署文件。
审计跟踪：每份签署的文件都附有审计跟踪，这对于法规遵从和审计至关重要，可以提供谁在何时签署了文件的明确证据。
安全归档：已完成的文档会在 Folderit 中自动归档，确保医疗机构维护所有合规相关文档的有序且可访问的记录。
建设和开发项目的环境影响评估
环境影响评估 (EIA) 在规划和开发项目中至关重要，需要经过多个利益相关者的全面审查和批准，包括环境机构、项目开发商和当地社区代表。Folderit eSign 促进了这一复杂过程：
利益相关者参与：项目经理将 EIA 报告上传至 Folderit 并建立包括所有利益相关者的工作流程。
顺序审查和签字：工作流程配置为确保按照必要的顺序审查和签字，从而允许透明地跟踪各方的批准状态。
公众咨询反馈：社区代表和公共利益相关者也可以参与到这一过程中，以数字方式提供他们的签名和反馈，增强公众参与和合规透明度。
最终批准和归档：收集所有必需的签名后，最终批准的文件将存档在 Folderit 中，以供将来参考和合规审核。
制造业质量保证认证
寻求获得或更新ISO 标准等质量保证认证的制造商可以利用 Folderit eSign 来管理所涉及的大量文档。 其中包括：
审核文件准备：准备质量审核所需的所有文件，包括流程手册、质量控制记录和纠正措施计划。
内部审查和批准：建立质量保证团队、管理层和其他相关部门的内部审查和批准工作流程。
认证机构审查：一旦获得内部批准，即可将文件提交给认证机构，并通过 Folderit eSign 以数字方式收集审核员所需的任何签名。
认证和合规记录：认证成功后，认证文件将存储在 Folderit 中，为合规和未来审计提供易于访问的记录。
供应链管理中的年度供应商评估
对供应商和供货商的年度评估对于维持供应链质量至关重要。Folderit eSign 可促进此过程：
评估表分发：供应链经理准备并分发评估表给各部门主管，以评估供应商的绩效。
综合反馈收集：部门主管以数字方式签署并提交评估，确保及时、有序地收集反馈。
供应商通知：需要供应商确认或采取行动的最终评估摘要通过 Folderit eSign 发送，以便供应商快速响应和采取行动。
记录保存：已完成的评估和供应商确认安全地存储在 Folderit 中，为将来的参考和合规目的提供可审计的跟踪。
作者和出版商的出版协议
出版业依赖于作者、代理商和出版商之间明确且可执行的协议。Folderit eSign 简化了协议流程：
合同启动：出版商准备新书交易合同，并启动包括作者、文学代理人和法律顾问在内的签约流程。
顺序审查：合同经过一系列的审查和批准，确保各方同意条款。
数字签名收集：各方可以使用任何设备在方便的时候签署合同，这对于国际交易尤其有利。
安全档案：完全执行的合同将存储在 Folderit 中，授权方可以随时访问，确保安全性和合规性。
IT 领域的软件许可和续订
IT 部门和软件公司需要一种高效的流程来管理软件许可协议和续订。Folderit eSign 可满足这一需求：
许可协议准备： IT 经理为新软件购买或续订准备许可协议，并建立供财务部门和软件供应商批准和签署的工作流程。
快速执行：数字签名流程可快速周转，确保软件许可证毫不拖延地处理，避免任何操作停机。
供应商确认：软件供应商立即收到签署的协议，以便立即激活或续订许可证。
集中管理：所有软件许可协议都安全地存储在 Folderit 中，从而可以轻松跟踪到期日期、续订条件和许可条款的遵守情况。
商业房地产租赁协议
商业房地产运营通常涉及复杂的租赁协议，需要多方签名，包括业主、租赁代理和租户。Folderit eSign 简化了此流程：
租约起草和审查：租赁代理起草租赁协议并与业主分享以获得初步批准，然后将其发送给潜在租户进行审查和签字。
多方签名流程： Folderit eSign 促进了多步骤签名流程，可适应各方的修订和批准，确保每个更改都得到记录和同意。
文件最终确定：一旦租约最终确定并由各方签署，副本将自动分发，并且原始协议将安全地存储在 Folderit 中，以便于访问和管理。
租约续签通知： Folderit 还可以自动提醒租约续签，让您可以轻松提前启动续签流程。
年度公司治理文件
公司需要维护最新的治理文件，例如董事会决议、股东协议和合规声明。 Folderit eSign 提供了一种有效管理这些文档的解决方案：
文件准备：公司秘书准备治理文件并根据需要启动包括董事会成员、股东和法律顾问在内的签署工作流程。
高效的审核和批准： Folderit eSign 允许根据需要进行顺序或同时签名，从而简化了文档审核和批准流程。
合规性审计跟踪：每份签署的文件都包含全面的审计跟踪，这对于公司管理和法规合规性至关重要。
安全归档：治理文件安全地归档在 Folderit 中，确保可供审计、合规性检查或股东审查。
研发项目审批
在专注于研发 (R&D) 的行业中，项目提案通常需要多个部门的批准，包括研发、财务和法律部门。Folderit eSign 促进了这种跨部门协作：
提案提交：研究人员提交项目提案以供审查，在 Folderit eSign 中启动工作流程，将文档发送到必要的部门进行批准。
简化审批流程：部门主管和主要利益相关者可以以数字方式审查和签署提案，大大加快新项目的审批流程。
透明跟踪： Folderit eSign 允许项目发起人实时跟踪批准状态，确保整个流程的透明度和责任感。
文档和合规性：已完成的提案及其批准历史和审计跟踪都存储在 Folderit 中，为将来的参考或审计目的提供了安全且有序的记录。
高等教育资助申请及分配
在教育领域，特别是在大学和研究机构中，管理拨款申请和资金分配涉及大量文件，需要多个利益相关者的签名。 Folderit eSign 简化了这一关键流程：
提交拨款申请：教职员工或研究人员准备拨款申请，详细说明他们的项目提案、预算和影响评估。然后使用 Folderit eSign 将这些申请提交给内部拨款审查委员会。
审查和批准工作流程：拨款审查委员会在 Folderit eSign 中启动工作流程，将申请发送给部门主管、财务主管和合规团队进行签名。此工作流程确保系统高效地获得所有必要的批准，每个利益相关者都按照预定顺序审查和签署文件。
安全合规的签名： Folderit eSign 的安全平台允许各方在线签署申请和相关文件，同时遵守大学政策和外部监管要求。该平台的多功能性支持各种签名方法，可满足每个利益相关者的偏好。
资金分配：一旦拨款获得批准，资金分配文件就会准备就绪并通过 Folderit eSign 发送给财务部门、首席研究员和任何外部资助机构。此数字签名流程可加快资金的发放速度，使研究项目能够顺利启动，避免不必要的延误。
文档和记录保存：所有已签署的拨款申请、批准文件和资金分配记录都会自动存储在 Folderit 的安全云存储中。这种集中式文档管理可确保轻松访问审计、报告和未来参考，从而保持机构拨款管理活动的透明和有序记录。
大学论文提交和审批流程
论文提交和审批流程是大学学术进步的关键组成部分，涉及多个利益相关者，包括学生、顾问和系主任。Folderit eSign 简化了此流程：
论文提交：研究生准备论文文件并通过 Folderit 平台提交以供审核。使用 Folderit eSign，他们启动了包括论文导师和系主任在内的数字签名工作流程。
审阅和反馈：导师和系主任会收到审阅论文的通知。他们可以直接在 Folderit 系统中提供反馈，并在所有修订都令人满意后以数字方式签署文档，从而简化审阅流程。
审批流程：论文导师批准文件后，文件将自动转交系主任进行最终审批。这种连续签字确保论文及时有序地得到审查和批准。
自动存档：最终批准后，论文将自动存档在大学中央 Folderit 存储库中，在那里安全存储并可供将来参考，例如认证审查或研究目的。
通知和透明度：在整个过程中，学生可以实时收到论文提交状态的更新，包括论文批准时间。这种透明度可以减少学生在学术生涯这一关键阶段的焦虑，并改善学生体验。
Folderit eSign：经济实惠的 DocuSign 替代品
Folderit eSign 是 DocuSign 的主要替代签名方法，尤其适合寻求经济高效的电子签名解决方案的企业。Folderit eSign 专门设计用于与Folderit 的文档管理系统无缝集成，可提供内部解决方案，满足对经济实惠、安全高效的文档签名流程的需求。
考虑到 DocuSign 的定价对于成本问题严重的地区中的小型企业和组织来说可能过于昂贵，Folderit eSign 提供了一种可行的选择，它比 DocuSign 更便宜，同时又不牺牲质量或安全性。对于那些寻找小型企业或寻找具有成本效益的平台解决方案的人来说，这是一个完美的选择，它提供了数字文档管理和签名所需的所有重要功能和自动化，且无需额外付费！
Folderit eSign 现在作为我们定制计划的一部分免费提供！
随时随地签署文件
Folderit eSign 对于经常远程工作或经常出差的专业人士尤其有用。能够从任何设备在任何地点签署文件，不仅可以加快签署过程，还可以确保业务运营能够继续进行，无论签署者身在何处。
跟踪和验证
Folderit eSign 提供对文档状态的实时跟踪，可查看谁已签名，谁未签名。此功能对于管理截止日期和确保按时完成非常有用。此外，专用的公开验证页面允许任何人验证已签名文档的真实性，为流程增加了额外的安全性和信任度。
结论
Folderit eSign 为在线文档签名提供了实用、技术性和清晰的解决方案，其多功能功能可满足各种用例。从最终确定合同到新员工入职，Folderit eSign 简化并保护了电子签名流程，使其成为现代企业的必备工具。通过将 Folderit eSign 集成到其运营中，组织可以享受更高的效率、增强的安全性和无缝的文档管理体验。
