如今,电子签名解决方案已成为必不可少的工具,使企业能够快速安全地执行协议。虽然 HelloSign 是一个受欢迎的选择,但有几种替代方案提供了独特的功能,可能更适合不同的业务需求。本指南探讨了 10 种最佳 HelloSign 替代方案。
十大 HelloSign 替代品
- Folderit eSign:Folderit eSign是业界领先的产品,完全集成在 Folderit 的文档管理系统 (DMS) 中,以其独特的基于文件夹的自动化功能提供无与伦比的效率。当文档被放入指定文件夹时,此功能允许自动触发电子签名流程,从而简化工作流程管理。
- DocuSign:作为电子签名行业的重量级企业,DocuSign凭借其广泛的 API 功能、强大的功能集和全球合规性满足大型组织的需求,使其成为复杂文档工作流程的理想选择。
- Adobe Sign:Adobe Sign以与 Adobe 套件和 Microsoft 产品的深度集成而闻名,它提供了强大的工具来管理和自动化文档工作流程,从而提高了各部门的工作效率。
- SignNow: SignNow 提供功能和价值的平衡,为中小型企业提供用户友好的界面和经济高效的解决方案,使希望在无需大量 IT 资源的情况下实现签名流程数字化的企业能够使用它。
- PandaDoc: PandaDoc 不仅仅是一个电子签名工具,它通过提 国家明智的电话号码数据 供文档创建、跟踪和分析工具来促进整个文档工作流程,非常适合需要全面文档管理解决方案的团队。
- SignEasy:最适合那些需要在旅途中签署文件的人,SignEasy 提供简化的移动体验,确保需要远程管理文档的用户的可访问性和便利性。
- Zoho Sign:作为 Zoho 套件的一部分,Zoho Sign 对于 Zoho 生态系统中的现有用户特别有利,可提供无缝集成并增强其他 Zoho 应用程序的功能。
- JotForm Sign: JotForm 擅长创建可转换为可签名文档的自定义表单,在文档自动化和表单构建方面提供灵活性和强大功能。
- OneSpan Sign: OneSpan Sign 专注于安全性和合规性,专为金融和政府等严格安全协议和合规性至关重要的领域而设计。
- Xodo Sign:作为一种简单且经济实惠的选择,Xodo Sign 可满足需要基本电子签名功能而不需要高级功能或集成的用户的需求。
Folderit eSign 简介
Folderit eSign 不仅仅是一个电子签名解决方案;它是 Folderit 综合文档管理系统 (DMS) 不可或缺的一部分。这种集成为文档工作流程带来了无与伦比的效率和安全性,使其成为各种规模企业的首选。
Folderit eSign 的独特功能和优势
Folderit eSign 提供了几个独特的功能,使其有别于其他电子签名解决方案:
- 基于文件夹的自动化: Folderit eSign 的突出功能之一是基于文件夹 BZB 目录 的自动化。当文档被放置在 DMS 中的特定文件夹中时,系统会自动触发电子签名流程。这减少了人工干预并加快了签名流程,使其成为大批量交易的理想选择。
- 与 Folderit DMS 集成:与 Folderit 的 DMS 集成意味着用户可以在单一平台内管理他们的文档和签名。这不仅简化了文档管理,还确保所有文档都安全存储,并在需要时轻松访问。
- 安全性和合规性: Folderit eSign 遵守严格的安全标准,包括256 位加密和符合 GDPR 和 HIPAA 法规。这确保所有文档和签名都是安全的且具有法律约束力。
- 用户友好界面:该平台设计直观且易于使用,适合所有技 确保无缝的阅读体验 术水平的用户使用。与 Folderit DMS 的无缝集成还意味着用户可以快速学习和适应系统。
Folderit DMS 集成
Folderit 的 DMS 提供了一种整体的文档管理方法,结合了各种功能来增强其 eSign 功能的实用性:
- 文档存储和组织: DMS 允许用户有效地存储和组织文档,具有版本控制、元数据标记和强大的搜索功能等功能。
- 协作工具: Folderit 的 DMS 包含协作工具,可让多个用户同时处理文档、跟踪更改和管理审批,从而使团队合作更加高效、精简。
- 自动化工作流程:除了电子签名之外,Folderit 的 DMS 还可以自动化各种与文档相关的工作流程,减轻管理负担并确保及时完成任务。
价格
Folderit 提供有竞争力的定价计划,以满足不同的业务需求:
- 迷你计划:每月 27 美元或每年 294 美元,包含 150 GB 存储空间,最多支持 5 名用户。
- 中型计划:每月 81 美元或每年 882 美元,为最多 10 位用户提供 500 GB 的存储空间。
- 量身定制计划:每月 101 美元或每年 1114 美元,提供可扩展的存储和根据特定业务需求定制的用户支持。
每个计划都包含 Folderit eSign,无需额外费用,与独立的电子签名服务相比,具有显著的价值。