虽然大多数中小企业通常依靠内部服务器来存储不断增长的文件、文档和文件夹，但现在大多数小型企业都意识到将其数据存储需求转移到云端的好处。
Folderit 面向中小型企业的云文档管理系统软件为小型企业提供了一系列优势，包括从不同位置访问数据、安全的数据管理实践、便利性、通过不同团队之间更快、更有效的协作提高生产力，并最终降低运营成本。
以下是您的企业可以从 Folderit 云数据存储中获益的几种方式：
-
更高的灵活性和自动化程度
作为一家不断发展的企业，您需要一个灵活的数据存储解决 电子邮件数据 方案来满足您日益增长的业务需求。Folderit 云存储提供了一种灵活的解决方案，可以随着您业务的增长和变化而增长和变化。
此外，小型企业云存储可为您节省投资工具、技术和专业知识的高成本，以维护文件存储系统的定期更新。所有使用 Folderit 云的应用程序都会自动更新。
-
有效的远程工作解决方案
云数据存储使团队成员和员工能够更有效地协作，并可以在任何可以访问互联网的地方工作。
这是云存储解决方案的主要优势之一。使用 Folderit 等有效的云数据管理系统时，您的资料或协作团队成员不再受地理位置的限制。
Cloud DMS 软件为中小型企业提供了远程办公的实用工具，不同地点办公的员工可以更安全、更高效地远程访问、共享、管理和存储数字文档。
- 安全云存储
在选择最佳云存储公司时，安全性已成为最重要的考虑因素之一。
幸运的是，Folderit 云中存储的所有数据通常 BU 领导 都经过三重备份，并使用最高级别的加密以确保安全。数据还通过安全的 SSL 层传输。
- 更轻松、更高效的数据管理
Folderit 允许您或您的团队成员使用具有规定权限的现有数据，以便更轻松地进行问责并提供更高效的管理。
在同一项目上工作的团队成员可以根据预览器、查看器和编辑器等权限共享文档、文件夹、部分或整个帐户。
作为团队领导或雇主，您甚至可以审核每个文件或文档的踪迹，并查看团队每个成员对数据采取的每个操作。
- 强大的 OCR 搜索功能
Folderit 内置了强大的实时搜索功能，内置于云 DMS 中。您可以使用不 卓越服务对您来说意味着什么？ 同的过滤器（例如文件名、关键字等元数据，甚至使用光学字符识别 (OCR) 技术）轻松搜索和查找文档。
-
更轻松、更快捷的工作流程审批
Folderit 可让工作流程审批更轻松、更快捷。例如，如果您有一张发票或休假审批文件需要多名员工审批，您只需邀请相关人员审批该文件，甚至可以远程添加他们的评论。
您无需再等待几天或几周的时间才能召集您的团队来实际批准一张简单的发票。
-
通过移动设备随时随地访问文档
Folderit 云文档管理系统的最大优点之一是它对移动设备友好。
您可以通过移动设备以及 PC 和 Mac 方便地访问和处理存储在 Folderit 云存储中的文档和文件。您只需连接互联网即可访问、共享和管理存储在云中的文件。
Folderit 云存储为小型企业和中型企业提供的其他主要优势包括：
- 每当您的文件和文档发生更改、添加或删除时都会自动通知。
- 能够添加您自己的元数据字段以便更好地组织文件和文档。
- 可以为您想要通过电子邮件收到通知的任何日期或时间设置提醒。
- 每当您想要在硬盘上存储 Folderit 云中文件的副本时，都可以进行本地备份。
最后的想法云文件存储为小型企业带来诸多好处。与现场存储文件相比，使用 Folderit 等经济实惠的云存储可以节省硬件和其他成本。
无论员工当前身处何地，他们都可以访问文档和其他文件。小型企业云存储是一个不错的选择，即使对于非技术型小型企业所有者也是如此。
