每当我听到非营利组织这个词时,我就会想到那些有着天使般面孔、穿着白色衣服、面带灿烂笑容(头上带着想象中的光环)的男男女女,他们从事人道主义工作,不需要也不想要任何回报。尤其是金钱回报。
好吧,很抱歉打破这种神话,但这些神话是不真实的。
即使非营利组织不把重点放在盈利上,但这并不意味着他们不需要钱,或者他们有时不需要处理巨额资金。此外,认为非营利组织的志愿者和工作人员完全可靠和诚实的想法也与事实相去甚远。非营利组织占所有欺诈行为的 10.1%(ACFE 2016 RTTN),因为他们忽略了这 6 个使他们特别容易受到攻击的特定陷阱。
一切都短缺
除了大型的、全球组织的非营利组织外,大多数非营利组织的运作方式类似于小型企业。它们是小型组织,通常缺乏志愿者、资源或基础设施,而且往往三者都缺乏。仅在美国,注册的非营利组织约 100 万,其中约 75% 的年度开支不到 50 万。这仅仅意味着,它们没有在必要的资源或基础设施上投入足够的资金来降低会计和财务欺诈风险。较小的非营利组织通常缺乏资金,甚至没有额外的资源来促进职责分工。虽然这是一个难以解决的问题,但它是非营利组织往往忽视的最基本的陷阱之一。资金不足成为管理不善、财务决策和监视不当的替罪羊。
一人统治一切
正如许多非营利组织的情况一样,尤其是较小的非营利组织,对于职责分工这样基本的事情,几乎没有财务回旋余地。在大多数情况下,从支票到供应商再到资源,创始人或执行董事是唯一的决策者。职责不分明是导致非营利组织欺诈行为的 电话数据 催化剂。根据 ACFE 2016 年报告,任期和权力水平通常与欺诈行为的严重程度相关。根据报告,欺诈行为的规模会成倍增加,与实施欺诈的人员的任期和权力水平一致。
全志愿者董事会的奇怪案例
与非营利组织中由一个人控制所有管理或财 确保冷藏而不是放在 务决策的风险相反,大多数非营利组织聘请了具有财务知识的志愿者董事会。尽管所有董事会成员都需要知道如何阅读和理解财务报表,以帮助做出合理的财务决策并避免欺诈,但在大多数情况下,这些成员缺乏这方面的经验。在其他情况下,非营利组织的优先事项更倾向于筹款,可能完 美国名单 全忽视了审查欺诈活动的必要性;在这种情况下,这些董事会成员的角色是有限的,并且不包括财务监督这一必要责任。
保密报告
非营利组织的另一个重要风险因素是,所有财务数据都完全公开,甚至志愿者也可以看到。在许多非营利组织中,为了鼓励职责分工,志愿者被要求完成几项可能对财务状况有很高可见性的不同任务。志愿者可能会参与高风险的财务任务,例如收集捐款、租金和其他付款。如果非营利组织既没有时间也没有资源对志愿者进行彻底审查,那么潜在欺诈者或惯犯的风险增加。
丑陋的真相
在捐赠者——一个组织与一个较小的非营利组织的合作中,交易相当简单。但这也为很多风险打开了大门。当捐赠完成时,捐赠者
只会收到一封感谢信和确认信。而且,由于小型非营利组织比任何其他数字金融平台都更鼓励现金捐赠,因此无法真正追踪这些资金。没有纸质记录,转移或挪用巨额资金变得越来越容易。
像 Glass 一样的声誉
对于大多数非营利组织来说,信任因素是让捐款源源不断的因素。非营利组织在任何层面都不能容忍坏名声,并期望能够摆脱它。对于小型非营利组织来说尤其如此。在 2016 年发布的 ACFE 研究中,假设约 40% 的与非营利组织相关的欺诈案件从未向当局报告,因为担心受影响的组织会受到负面宣传。对于许多小型非营利组织来说,这种负面声誉可能意味着灾难,并可能使组织陷入困境。这个因素影响了两个不同的事情,归根结底,只是刺激了更多机会。